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コラム:

Web制作の稟議が通らない?サンクコストに縛られない新しいサイト運営の考え方

株式会社ウィズスタイルが提案する、Web制作 サンクコスト 稟議に関するイメージ写真バナー

もくじ

Webサイトのリニューアルを提案したとき、「前にあんなにお金をかけたのに、もう作り直すのか?」と言われて言葉に詰まった経験はありませんか。初期費用という大きな投資が、かえって次の身動きを取りにくくしてしまう。今回は、現場を悩ませる「サンクコスト」と「稟議」のジレンマを紐解きながら、もっと軽やかにWeb集客を進めるためのヒントを一緒に考えていきましょう。

なぜ、Webマーケティングの現場で施策が止まってしまうのか?

企業のWeb担当者や経営者の方とお話ししていると、「ホームページを作ったはいいけれど、そこから先が続かない」というご相談を本当によく受けます。

集客のためにブログを書きたい、新しいサービスのページを追加したい。

頭の中にはたくさんのアイデアがあるのに、いざ実行しようとすると、なぜかピタッと手が止まってしまう。

その原因を探っていくと、実は「技術的な知識がないから」という理由よりも、もっと根深い構造的な問題に突き当たることが多いのです。

クライアントと制作会社の間に生まれる「伝言ゲーム」

Web制作のプロジェクトがスタートすると、通常はディレクター、デザイナー、コーダー、プログラマーなど、たくさんの人が関わることになります。

関わる人数が増えれば増えるほど、当然ながら人件費は積み上がっていく。

例えば、たった5ページほどのシンプルな会社案内サイトを作るだけでも、普通に見積もりを出せば50万円、あるいはそれ以上の金額になってしまうのが業界の相場です。

そして、人数が多いことで起こるもう一つの問題が、コミュニケーションのロスです。

お客様が「ここをもう少し温かい雰囲気にしたい」と営業担当に伝えても、それがディレクターを経由してデザイナーに届く頃には、微妙にニュアンスが変わってしまっている。

まるで子どもの頃に遊んだ伝言ゲームのように、想いが正確に伝わらないもどかしさを感じたことはありませんか。

この伝言ゲームを避けるためにも、担当者が一気通貫でヒアリングからデザイン、構築までを行うスリムな体制が、今の時代には求められているのかもしれません。

稟議を通すために膨れ上がる「初期費用」という壁

さて、見積もりが数十万円、数百万円となってくると、社内で簡単に「じゃあ作ろう」とはいきませんよね。

ここで立ちはだかるのが「稟議」という大きな壁です。

高額な決裁を上司や役員に通すためには、「これだけの費用をかける正当な理由」を必死に説明しなければなりません。

すると、どうなるでしょうか。

「せっかく高いお金をかけて作るのだから、あれもこれも詰め込んでおこう」という心理が働き始めます。

本来は小さく始めて育てていけばいいはずのWebサイトに、今はまだ必要のない複雑な機能や、過剰なデザインを盛り込んでしまう。

結果として初期費用はさらに膨れ上がり、稟議を通すための社内調整だけで担当者は疲弊してしまうのです。

これでは、サイトが完成する頃には、肝心の「運用」に向けるエネルギーがすっかり枯渇してしまいます。

「サンクコスト(埋没費用)」が引き起こす、身動きの取れない現実

苦労の末に稟議を通し、立派なホームページが完成したとしましょう。

しかし、本当の苦労はここから始まります。

Webサイトは「作って終わり」ではなく、公開してからが本当のスタートラインだからです。

予算を使い果たして更新が止まる悪循環

初期費用に予算を全振りしてしまった結果、運用や保守に回すお金が残っていない。

これは、多くの中小企業が陥りがちな落とし穴です。

ちょっとしたお知らせを更新したい、新しい事例を追加したいと思っても、制作会社にお願いするたびに追加の見積もりがやってきます。

「文字を少し直すだけで数万円もかかるの?」と驚き、その都度また小さな稟議を通さなければならない。

そんな面倒な手続きを繰り返しているうちに、だんだんと更新を依頼すること自体が億劫になっていきます。

気がつけば、トップページの「最新のお知らせ」が3年前の日付で止まっている。

これでは、せっかく作ったホームページが、集客の道具どころか、企業の信頼を損ねるお荷物になってしまいます。

「もったいない」が新しい施策を邪魔する心理

さらに厄介なのが、経済学でいう「サンクコスト(埋没費用)」の呪縛です。

サンクコストとは、すでに支払ってしまい、二度と戻ってこないお金や時間のこと。

数年が経過して、明らかにデザインが古くなり、スマホ対応も不十分で集客効果が落ちているとします。

現場の担当者としては「そろそろリニューアルしたい」と思うはずです。

しかし、ここで過去の大きな投資が心理的なブレーキとして働きます。

「数年前に数百万円もかけて作ったのに、もう作り直すなんてもったいない」

「あの時の稟議を通す苦労を思い出すと、とても言い出せない」

過去にかけたコストに縛られるあまり、今本当に必要な「次の一手」が打てなくなってしまうのです。

この重苦しい空気を打破するためには、初期費用という概念そのものを変える必要があります。

比較のポイント 従来のWeb制作(一括払い) サブスク型ホームページ制作
初期費用と稟議 数十万〜数百万円の一括投資が必要。
高額なため、社内の稟議に時間と労力がかかる。
初期費用0円でスタート可能。
月額の経費として処理しやすく、導入のハードルが低い。
心理的負担(サンクコスト) 過去の投資額が大きく、「もったいない」という理由で改善やリニューアルが遅れがちになる。 大きな初期投資がないため、状況の変化に合わせて柔軟にページ追加や改善を進めやすい。
公開後の運用・更新 都度見積もりが発生し、予算不足で放置されることが多い。更新のスピード感も遅くなりがち。 定額内で更新代行やページ追加が可能。
社内のWeb担当者のようなスピード感で伴走サポートを受けられる。

表を見ていただくと分かるように、初期費用を極限まで抑えた月額定額制(サブスク)のモデルなら、稟議のハードルも劇的に下がります。

何より、運用に予算と労力を残しておくことができるため、「作って終わり」にならない生きたホームページを育てていくことができるのです。

重たい稟議をパスして、軽やかにWeb集客を始めるには?

では、具体的にどのようにして社内の壁を乗り越え、新しい施策をスタートさせればいいのでしょうか。

答えはとてもシンプルで、お金の使い方のルールを少しだけ変えてあげることです。

予算取りの考え方を「初期投資」から「月額経費」へシフトする

会社という組織において、数百万円のまとまった「投資」を決断するのは、誰にとっても勇気のいることです。

しかし、それが毎月数千円から数万円の「経費」として扱えるとしたらどうでしょうか。

例えば、毎月の通信費や、業務で使うソフトウェアの利用料と同じような感覚ですね。

初期費用が0円であれば、高額な稟議書を何枚も書き、役員会議で厳しい質問に答えるような時間は必要なくなります。

現場の担当者や部門長の決裁権限の範囲内で、「まずはやってみよう」とスムーズにスタートを切ることができる。

このスピード感こそが、変化の激しい今のビジネス環境では何よりの武器になります。

小さく始めて大きく育てる、これからのホームページ運用

もうひとつ大切なのは、最初から100点の完成形を目指さないというマインドセットです。

サブスク型のホームページ制作なら、まずは必要最小限のページ構成で素早く公開することができます。

そして、お客様の反応を見ながら、新しいサービス案内を追加したり、よくある質問のページを充実させたりと、後からいくらでも育てていくことができるのです。

ここで、私たちがご提案しているプランを例に、少し具体的なイメージを共有させてください。

目的別の運用イメージ おすすめのプラン構成 月額の目安(税別)
まずは名刺代わりに素早く公開したい エントリープラン(1ページ構成)
※初期費用0円で手軽にスタート
5,000円
会社案内とサービスをしっかり伝えたい ライトプラン(4ページまで)
※年1ページの追加や更新代行がセット
7,500円
ブログや最新情報で積極的に集客したい レギュラープラン(6ページまで+投稿機能)
※年3ページの追加が可能
10,000円

このように、今の自社にとって本当に必要な規模から無理なく始められるのが、月額制の最大のメリットです。

社内に専門のWeb担当者がいなくても、私たちが外部のスタッフとして伴走し、メール一本でスピーディーに更新作業を代行します。

「ちょっとここを直してほしい」という日々の小さな改善を積み重ねていくことで、ホームページはどんどん血の通った営業マンへと成長していくのです。

サンクコストの縛りを解き放ち、次の一手へ進みませんか

ここまで、Webマーケティングの現場を悩ませる「稟議」と「サンクコスト」について一緒に考えてきました。

過去の投資に縛られず、今のお客様を見つめ直す

過去に大きな費用をかけて作ったホームページには、たくさんの想いや苦労が詰まっていることでしょう。

「もったいない」と感じるお気持ちは、痛いほどよく分かります。

でも、私たちが本当に見つめるべきなのは、過去に支払ったお金ではなく、今まさに画面の向こうにいる「お客様」ではないでしょうか。

情報が古いままで放置されていたり、スマホで見づらかったりする状態は、せっかく興味を持ってくださったお客様を取り逃がす原因になってしまいます。

もし今、更新が止まってしまっていることに少しでももどかしさを感じているなら。

あるいは、新しいアイデアがあるのに予算の壁で立ち止まっているなら。

思い切って、初期費用に縛られない新しい運用スタイルを検討してみてはいかがでしょうか。

Web集客は、決して大企業や潤沢な予算がある会社だけの特権ではありません。

小さくても熱い想いを持つビジネスこそ、こまめな情報発信でファンを作っていくことができるはずです。

あなたの会社が持つ本当の魅力が、必要としている人の元へしっかりと届くように。

私たちはこれからも、一番身近な伴走者として、皆様のチャレンジを全力でサポートしていきたいと思っています。

まずは今の率直な悩みや、ちょっとした疑問からでも構いません。

いつでもお気軽に、私たちにご相談くださいね。

💡 もっと詳しく知る

ホームページ 集客についてはこちらのページもご覧ください
平田(株式会社ウィズスタイル代表)
この記事を書いた人

平田(株式会社ウィズスタイル 代表 / Webディレクター)

大学卒業後、マルチメディアスクールで特待生に選出され上級コースを修了。デザイン事務所にてWebデザイナー・コーダーとしてキャリアをスタートし、サイト構築の実務を経験。その後、心理学を活用した人事コンサル&マーケティング会社へヘッドハンティングされ、サービス開発を行いながら顧客心理とマーケティングを徹底的に習得。

再びWeb制作会社へ転身し、多数のWebディレクションおよび新人デザイナーの育成を担当。Web業界歴20年以上の実績を背景に株式会社ウィズスタイルを設立。「初期制作費無料・サブスク型」のホームページ制作・運用保守を通じて、心理学に基づくユーザー目線のデザインと最短当日対応の迅速なサポートで中小企業のWeb集客を伴走支援している。

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